De Gulle Beemden
Versie: 29/08/2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere reservatie en ieder verblijf bij De Gulle Beemden, gevestigd te Linieweg 2, 2235 Houtvenne, NC Consult met ondernemingsnummer 0674 7045 81 hierna genoemd "De Gulle Beemden".
De accommodatie wordt aangeboden als tijdelijke, gemeubelde verblijfsaccommodatie voor zowel zakelijke als persoonlijke verblijven.
Door een reservatie te maken, verklaart de gast kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en de huisregels en hiermee akkoord te gaan.
Deze algemene voorwaarden maken integraal deel uit van de overeenkomst tussen De Gulle Beemden en de gast.
De Gulle Beemden stelt volledig ingerichte en gemeubelde accommodatie ter beschikking voor tijdelijke verblijven.
Het verblijf is bedoeld voor personen die tijdelijk accommodatie nodig hebben voor bijvoorbeeld:
De accommodatie wordt niet aangeboden als permanente woongelegenheid.
Het verblijf heeft uitsluitend betrekking op de tijdelijke terbeschikkingstelling van de geboekte accommodatie gedurende de overeengekomen periode.
De gast kan aan de reservatie geen recht ontlenen om de accommodatie als permanente woning of hoofdverblijfplaats te gebruiken.
De accommodatie van De Gulle Beemden is niet bestemd voor permanente bewoning of als hoofdverblijfplaats.
De gast mag:
De gast verklaart bij het aangaan van de overeenkomst dat de accommodatie uitsluitend als tijdelijke verblijfplaats wordt gebruikt en dat hij/zij gedurende het verblijf een andere officiële hoofdverblijfplaats behoudt of op een andere wijze over een wettelijke hoofdverblijfplaats beschikt.
De gast zal geen aanvraag tot domiciliewijziging of inschrijving op het adres van De Gulle Beemden indienen.
Indien een gast toch een dergelijke aanvraag indient of zich feitelijk permanent op het adres vestigt, vormt dit een ernstige schending van de overeenkomst.
De gast verbindt zich ertoe De Gulle Beemden hiervan onmiddellijk op de hoogte te brengen en, indien nodig, volledig mee te werken aan iedere administratieve rechtzetting.
Deze bepaling doet geen afbreuk aan de wettelijke bevoegdheden van de bevoegde overheidsdiensten inzake vaststelling van de hoofdverblijfplaats of inschrijving.
Een reservatie is pas definitief nadat De Gulle Beemden de vereiste betaling of het voorschot heeft ontvangen.
De gast ontvangt een reservatiebevestiging met de relevante gegevens, waaronder:
De gast is verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die bij de reservatie worden verstrekt.
Een reservatie is persoonlijk en mag niet zonder voorafgaande toestemming aan een andere persoon worden overgedragen.
De accommodatie mag uitsluitend worden gebruikt door het aantal personen dat bij de reservatie werd opgegeven en mag het maximaal toegestane aantal personen voor de betreffende accommodatie niet overschrijden.
Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande toestemming extra personen in de accommodatie te laten overnachten.
De gast is verantwoordelijk voor de personen die hij/zij uitnodigt of toegang verleent tot de accommodatie.
De overeengekomen verblijfsduur wordt vermeld in de reservatiebevestiging.
De gast dient de accommodatie uiterlijk op de overeengekomen vertrekdatum en het overeengekomen vertrekuur te verlaten.
Een verlenging van het verblijf is uitsluitend mogelijk na voorafgaande bevestiging door De Gulle Beemden en afhankelijk van beschikbaarheid.
Een gast kan niet eenzijdig beslissen om het verblijf te verlengen.
De prijs van het verblijf is de prijs die op het moment van de reservatie werd meegedeeld en bevestigd.
Eventuele bijkomende kosten worden vooraf meegedeeld.
Betalingen dienen te gebeuren volgens de betalingsvoorwaarden die bij de reservatie zijn vermeld.
Bij niet-tijdige betaling kan De Gulle Beemden de reservatie, na voorafgaande kennisgeving, annuleren overeenkomstig de toepasselijke voorwaarden.
Voor langere verblijven kan De Gulle Beemden werken met voorschotten, periodieke betalingen of volledige vooruitbetaling.
Verblijven tot 27 dagen
Het volledige bedrag dient bij reservering betaald te worden.
Verblijven vanaf 28 dagen
Binnen 7 dagen na ontvangst van de voorlopige reserveringsoptie dient de gast het verblijf van de eerste ‘maand’ als voorschot te betalen. Het bedrag is betaalbaar op het rekeningnummer BE06 7380 2271 7422 op naam van Nele Colpaert. De reservering is pas definitief nadat wij de betaling in goede orde hebben ontvangen. De reserveringsoptie vervalt als de voorschotbetaling niet tijdig betaald is.
De gast dient het verblijf voor de volgende ‘maand’ uiterlijk 15 dagen voor het ingaan van deze periode te betalen. Indien de betaling niet tijdig wordt ontvangen, behoudt De Gulle Beemden zich het recht voor de gast hierover in kennis te stellen en een korte bijkomende betalingstermijn te geven. Indien betaling vervolgens uitblijft, kan De Gulle Beemden de overeenkomst beëindigen. In dat geval zijn de annuleringsvoorwaarden van toepassing en heeft De Gulle Beemden het recht de accommodatie opnieuw aan te bieden.
Met ‘maand’ wordt in deze betalings- en annuleringsvoorwaarden een opeenvolgende verblijfsperiode van één maand bedoeld, die ingaat op de eerste dag van de contractuele verblijfsperiode. Een ‘maand’ valt dus niet noodzakelijk samen met een kalendermaand en kan op eender welke dag van de maand aanvangen.
Verblijven tot 27 nachten
Verblijven vanaf 28 nachten
Bij vroegtijdig vertrek tijdens het verblijf geldt volgende annuleringsbeleid:
Met ‘maand’ wordt in deze betalings- en annuleringsvoorwaarden een opeenvolgende verblijfsperiode van één maand bedoeld, die ingaat op de eerste dag van de contractuele verblijfsperiode. Een ‘maand’ valt dus niet noodzakelijk samen met een kalendermaand en kan op eender welke dag van de maand aanvangen.
De Gulle Beemden kan een reservatie in uitzonderlijke omstandigheden annuleren wanneer het verblijf redelijkerwijs niet kan worden uitgevoerd, bijvoorbeeld wegens ernstige schade aan het gebouw, brand, technische problemen of andere omstandigheden waardoor de accommodatie niet veilig of beschikbaar is.
De gast wordt hiervan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht.
Reeds betaalde bedragen voor het niet-geleverde gedeelte van het verblijf worden terugbetaald. De Gulle Beemden is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.
Inchecken kan op de dag van aankomst vanaf 16.00 uur. Graag vooraf een seintje hoe laat we je mogen verwachten.
Uitchecken kan op de dag van vertrek ten laatste om 11.00 uur.
Vroegere aankomst of later vertrek is mogelijk na voorafgaand akkoord.
Bij vertrek dient de gast:
Bij verlies van sleutels kunnen de kosten voor vervanging of herstel worden aangerekend.
De accommodatie wordt gemeubeld, ingericht en gebruiksklaar ter beschikking gesteld.
De gast dient de accommodatie, meubels, toestellen, installaties en andere voorzieningen zorgvuldig te gebruiken.
Het is niet toegestaan zonder voorafgaande toestemming:
De accommodatie mag niet worden gebruikt voor illegale activiteiten, commerciële activiteiten, feesten, evenementen of andere activiteiten die overlast kunnen veroorzaken, tenzij hiervoor vooraf schriftelijk toestemming werd gegeven.
De gast dient schade, defecten of ontbrekende goederen zo snel mogelijk te melden.
Schade die het gevolg is van opzettelijk of onzorgvuldig handelen van de gast of van personen die door de gast werden toegelaten, kan aan de gast worden aangerekend.
Bij abnormale vervuiling of schade kan een bijkomende kost voor reiniging, herstel of vervanging worden aangerekend.
De gast blijft verantwoordelijk voor schade veroorzaakt door bezoekers of andere personen voor wie hij/zij verantwoordelijk is.
Bezoekers zijn toegestaan, tussen 8u en 22u, zolang dit geen overlast veroorzaakt en de maximale bezetting van de accommodatie niet wordt overschreden.
Personen die niet in de reservatie zijn opgenomen, mogen niet zonder voorafgaande toestemming van De Gulle Beemden in de accommodatie overnachten.
De gast blijft verantwoordelijk voor het gedrag van bezoekers.
Roken is niet toegestaan in de gebouwen.
Dit verbod omvat onder meer sigaretten, sigaren, pijpen en elektronische sigaretten.
Roken is uitsluitend toegestaan op het terras en peuken horen in de asbak.
Bij overtreding kunnen bijkomende schoonmaak-, geurverwijderings- of herstelkosten worden aangerekend. En word het verblijf beëindigd zonder terugbetaling van de resterende verblijfskosten.
Huisdieren zijn niet toegestaan.
De rust van andere gasten en van de omgeving moet worden gerespecteerd.
Tussen 22.00 uur en 07.00 uur geldt nachtrust.
Feesten, luidruchtige bijeenkomsten, versterkte muziek en andere activiteiten die overlast veroorzaken zijn niet toegestaan.
Bij overlast kan De Gulle Beemden het verblijf beëindigen zonder terugbetaling van de resterende verblijfskosten.
De accommodatie wordt voor aankomst schoongemaakt.
Bij langere verblijven is het volgende inbegrepen:
De gast dient de accommodatie gedurende het verblijf op een normale en hygiënische wijze te onderhouden.
Buitensporige vervuiling kan aanleiding geven tot een bijkomende schoonmaakkost en beëindigen van het verblijf zonder terugbetaling van de resterende verblijfskosten.
De gast dient alle veiligheidsvoorschriften te respecteren.
Het is verboden:
De gast dient bij brand of een andere noodsituatie onmiddellijk de hulpdiensten te verwittigen en de instructies voor evacuatie te volgen.
De accommodatie beschikt over verschillende technische installaties en voorzieningen.
De gast dient deze uitsluitend te gebruiken waarvoor ze bestemd zijn.
Het is niet toegestaan zelf technische installaties, elektrische voorzieningen, verwarmingssystemen, ventilatie, airconditioning of andere vaste installaties aan te passen.
Bij een technisch probleem dient de gast De Gulle Beemden zo snel mogelijk te informeren.
De gast is zelf verantwoordelijk voor zijn/haar persoonlijke bezittingen.
De Gulle Beemden kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, behoudens voor zover een wettelijke aansprakelijkheid bestaat.
De Gulle Beemden stelt alles in het werk om de accommodatie veilig, verzorgd en goed functionerend ter beschikking te stellen.
Wanneer zich tijdens het verblijf een probleem voordoet, dient de gast dit zo snel mogelijk te melden zodat De Gulle Beemden redelijkerwijs de mogelijkheid krijgt om het probleem te verhelpen.
De Gulle Beemden is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van omstandigheden buiten haar redelijke controle, behoudens voor zover de wet anders bepaalt.
Geen enkele bepaling van deze algemene voorwaarden heeft tot doel wettelijke aansprakelijkheid die niet contractueel kan worden uitgesloten, te beperken.
Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de redelijke controle van De Gulle Beemden die de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk onmogelijk maakt.
Daaronder kunnen onder meer vallen:
De Gulle Beemden zal de gast zo snel mogelijk informeren en, waar redelijkerwijs mogelijk, naar een passende oplossing zoeken.
Wanneer de gast de algemene voorwaarden of huisregels ernstig of herhaaldelijk schendt, kan De Gulle Beemden de gast verzoeken de accommodatie onmiddellijk te verlaten en wordt het contract beëindigd.
Dit kan onder meer het geval zijn bij:
Een dergelijke beëindiging doet geen afbreuk aan het recht van De Gulle Beemden om eventuele schade of andere verschuldigde bedragen te vorderen.
De gast verstrekt bij reservatie en check-in de nodige identificatiegegevens aan de hand van een geldig identiteitsdocument.
De gast is verantwoordelijk voor het verstrekken van correcte en volledige informatie.
Persoonsgegevens worden verwerkt voor de reservatie, administratie, facturatie, communicatie, uitvoering en opvolging van het verblijf en voor zover noodzakelijk om wettelijke verplichtingen na te komen.
De verwerking gebeurt overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving.
Meer informatie is opgenomen in de privacyverklaring van De Gulle Beemden.
Voor accommodatie die wordt geboekt voor een bepaalde datum of periode geldt niet het algemene herroepingsrecht van 14 dagen dat voor bepaalde andere online aankopen bestaat.
De annuleringsmogelijkheden worden daarom bepaald door de voorwaarden die bij de reservatie worden vermeld.
Eventuele problemen of klachten tijdens het verblijf dienen zo snel mogelijk aan De Gulle Beemden te worden gemeld.
De Gulle Beemden krijgt hierdoor de mogelijkheid om het probleem tijdens het verblijf te onderzoeken en, waar mogelijk, te verhelpen.
Wij streven ernaar klachten op een correcte, redelijke en klantvriendelijke manier op te lossen.
Op de overeenkomst en deze algemene voorwaarden is het Belgische recht van toepassing.
Partijen streven ernaar eventuele geschillen eerst in onderling overleg op te lossen.
Indien een geschil niet minnelijk kan worden opgelost, zijn de bevoegde rechtbanken bevoegd overeenkomstig de toepasselijke wettelijke regels.
De Gulle Beemden
NC Consult
Linieweg 2
2235 Houtvenne
0498/14 39 48
degullebeemden@gmail.com
KBO 0674 7045 81
www.degullebeemden.be
Door een reservatie te maken, bevestigt de gast kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden en de huisregels van De Gulle Beemden.
